Сколько хранятся карточки т2 уволенных и как их сдавать в архив

Кадровое делопроизводство", 2009, N 6 Передача личных карточек работников на архивное хранение Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам. В статье рассмотрены особенности оформления сдаточной описи на весь комплект дел по личному составу за конкретный год вместе с приказами по личному составу, личными делами и другими документами по личному составу, срок хранения которых превышает 10 лет, а также частный случай этой практики - оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за год уволился только один человек.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Во внутренней описи перечисляют все документы, которые подшиты в личное дело. В период работы сотрудника в компании во внутренней описи учитывается каждый документ личного дела. Также сотрудники отдела кадров ведут учет дополнительных сведений о сотруднике и вместе с личным листком по учету кадров помещают в начале дела. Закрывая личное дело, к нему подшивают заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копию приказа. Внутреннюю опись подписывает составитель с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.

Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках. личные дела уволенных сотрудников хранятся в архиве в алфавитном порядке. . Картотека личных карточек работников (форма №Т-2, №Т-2ГС(​МС)). . Если Вы будете сдавать дела в государственный архив, Вас. оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, Установлены две формы личных карточек: форма N Т-2 и и принимают необходимые меры к постановке их на воинский пятой - количество листов​; в шестой - необходимые примечания. │ уволенных в г. КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ,КАДРОВЫЙ АРХИВ Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка (унифицированная форма № Т-2), Карточки уволенных сотрудников изымают из оперативного и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов.

Личная карточка работника

Учет спецодежды и средств индивидуальной защиты. Личные карточки обучения — это документ, который ведут в добровольном порядке. Вы можете принять решение внутри своей организации, вести их или нет. Но есть ряд отраслей, где карточки обучения нужно вести в обязательном порядке. Положения о порядке инструктажа и обучения рабочих, руководителей, специалистов и служащих безопасным приемам и методам работы на предприятиях нефтеперерабатывающей промышленности, утв. Вы сами принимаете решение, нужно вам вести личные карточки или нет. Если работодатель хочет, чтобы на его предприятии личная карточка стала обязательной, он должен сделать запись об этом в локальном нормативном акте. Это может быть Положение о порядке обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда или Положение о системе управления охраной труда. Все данные по инструктажам и обучению сотрудника будут находиться в одном месте. Работодатель должен указать место, где необходимо хранить личные карточки, и ответственных за ведение специалистов. Если работодатель решит вести на своем предприятии и личные карточки, и журналы регистрации инструктажей, он увеличивает нагрузку на сотрудников, которые отвечают за охрану труда. Не нужно перебирать кучу журналов, если срочно понадобилась информация. Ответственным сотрудникам за охрану труда проще отслеживать сроки обучения и проверки знаний, а также повторных инструктажей на рабочем месте. Когда на предприятии ГИТ проводит проверку, а журнал утерян или в нем нет нужных записей, единственный способ доказать инспектору, что инструктажи проводили, — информация в личной карточке. Если произошел несчастный случай с работником — информацию по инструктажам и обучению можно быстро найти в карточке. Как происходит списание спецодежды? Инструкция по Такая дополнительная работа будет единственным минусом. Пункт 6 содержит сведения об образовании и в этом случае используются коды по ОКИН в зависимости от того, когда было получено образование — до или после 1 сентября 2013 года. Личные карточки форма Т-2 хранятся отдельным массивом в свободном виде, то есть не переплетаются, не подшиваются в личное дело или папку-регистратор. Но это не значит, что они должны находиться в свободном доступе — лучше всего поместить эти документы в сейф или шкаф, запирающийся на ключ.

Передача личных карточек работников на архивное хранение

Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом.

На место заголовка дела вписывается Ф. Местоположение других сведений может варьироваться это не принципиально. Датой начала личного дела см. Объясним, зачем это делается. Когда личное дело запрашивается из архива, то, как правило, кадровик сообщает архивисту год увольнения сотрудника. Согласно п. Но это должно быть скорее исключение, чем правило. Компании, которые решили хранить личные карточки томами, должны понимать следующее.

Но личные карточки выполнены, как правило, типографским способом на плотном картоне. Этого требует п. Пример 8. Она выглядит достаточно просто: Ф. Примеры 6—9. Необходимо отметить, что личные дела содержат персональные данные работников.

Согласно ст. Его личное дело будет востребовано для исследований. Как правильно делить на тома личные карточки уволенных работников? При небольшом объеме, допустим, делим на 2 тома: Пример 11 1 том. Тогда деление на буквы будет таким: Пример 12 1 том. Например: Пример 15.

Срок хранения личной карточки

Награды и поощрения, подтвержденные документально. Отпуска виды, периоды, даты. Социальные льготы если имеет на них право. Дополнительные сведения. Первые два раздела можно заполнить сразу — на основе документов, предоставленных новым работником.

Передача в архив личные дела и карточки

Все приказы должны храниться в номенклатурных делах. Никакого отношения к документам работника они не имеют. Это обычная номенклатура: все приказы от первого до последнего. Год закончился - закрыли дело, открыли новое. Заявления об увольнении и о переводе так же формируются с начала года - в отдельном номенклатурном деле. По отпускам - свое номенклатурное дело. Все документы должны формироваться в отдельные номенклатурные дела с начала и до конца года.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Долгосрочное Хранение в архиве документов, мой пример архивации личных дел

Сколько хранятся карточки т2 уволенных и как их сдавать в архив

Срок хранения личных карточек Т-2 Личная карточка работника В правилах описаны и иные,требования к формированию личных дел Кроме того, Указом Президента Российской Федерации от Помимо этого существуют нормативные акты соответствующих ведомств, которыми должны руководствоваться подведомственные организации, например, Требования по организации делопроизводства в негосударственных пенсионных фондах, утвержденные Приказом Инспекции негосударственных пенсионных фондов при Минтруде России от Проблемы и решения Тем не менее при формировании личных дел зачастую возникают проблемы, конкретные пути решения которых действующим законодательством не предусмотрены. Работая с архивами по личному составу, автор данной статьи не один раз сталкивался с такими сложными вопросами. В этой статье я попытался привести возможные ответы на два наиболее интересных из них. Вопрос 1: При подготовке личных дел к архивному хранению в них нередко обнаруживаются документы, не имеющие дат.

КАДРОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ,КАДРОВЫЙ АРХИВ Основным документом по учету персонала предприятия является личная карточка (унифицированная форма № Т-2), Карточки уволенных сотрудников изымают из оперативного и отборе на хранение и уничтожение управленческих типовых документов. Нужно ли личные карточки уволенных передавать на хранение в Ответ: Личная карточка работника, оформляемая по унифицированной форме Т-2,​. Личные карточки формы Т учет, сроки хранения, образец. При увольнении работника личные карточки изымаются из списка работающих и хранятся оформление описи личных карточек для сдачи в архив в случае, если за . Сколько хранятся личные дела уволенных сотрудников.

Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом.

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Поиск на сайте Об архивном хранении личных карточек Вопрос: В организации хранятся личные карточки всех сотрудников, в том числе уволенных несколько лет назад. Нужно ли личные карточки уволенных передавать на хранение в государственный или муниципальный архивы? Наша организация находится в Екатеринбурге. Ответ: Личная карточка работника, оформляемая по унифицированной форме Т-2, должна быть заведена на каждого сотрудника, принятого в организацию как на постоянную, так и на временную работу. Личную карточку заполняет работник кадровой службы после подписания приказа распоряжения руководителя организации о приеме работника на работу. Хранятся карточки в сейфе шкафу в алфавитном порядке до увольнения работника. При увольнении работника его карточка изымается из оперативного пользования кадровой документации и формируется в самостоятельное дело удобнее всего хранить карточки в папках с клапанами, не рекомендуется подшивать в папки-скоросшиватели вместе с другими карточками уволенных работников по алфавиту. Обязанность организации вести архив документов по личному составу установлена п. Сроки хранения документов определены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заполнить личную карточку работника по форме Т-2 - Елена А. Пономарева
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 4
  1. Алиса

    Какая интересная мысль..

  2. brannetgi

    Как раз то, что нужно, буду участвовать. Вместе мы сможем прийти к правильному ответу.

  3. Ангелина

    Интернет пишется с большой буквы внутри предложения, если что. И сотые не с точкой, а с запятой. Это по стандарту. А так неплохо все, просто вэри гуд!

  4. Трофим

    Хороший сайтец, однако нужно больше добавлять информации

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных