Какие штрафы за нарушение ведения кадрового учета

Обратите внимание: некоторые факультативные документы могут стать обязательными при наличии определенных условий. Так, если в трудовом договоре не закреплены должностные обязанности и права работника, то должностные инструкции становятся обязательными документами. Это утверждение справедливо и для положения об оплате труда работников. Кроме того, если в организации есть работники с ненормированным рабочим днем, то должен быть составлен перечень должностей таких работников. Если в трудовом договоре есть положение о соблюдении работниками коммерческой тайны, то должно существовать положение об охране такой тайны.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Обязательные кадровые документы в 2018, наличие которых важно контролировать руководителю Нарушения в кадровом делопроизводстве: виды и ответственность Отдельной статьи за неведение кадрового учета трудовое законодательство не устанавивает. Работодатель может быть привлечен по ч. Справочная информация: Административная ответственность за нарушение труд ового и миграционного законодательства. О сроках давности. Организация, ее должностные лица или предприниматель допустили работника к исполнению трудовых обязанностей при наличии медицинских противопоказаний или без прохождения в установленном порядке:.

При этом ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу За указанные нарушения последует административный штраф. на граждан в размере от 3 до 5 3. за нарушение трудового. Услуга сопровождения и ведения кадрового делопроизводства организации За нарушение трудового законодательства штрафы доходят до нескольких миллионов рублей табель учета рабочего времени; Не оплачивается в повышенном размере: обратиться к нам и провести КАДРОВЫЙ АУДИТ!

Чем грозят ошибки в кадровом делопроизводстве? (Ларина С.)

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году Автор: Руфина Хакимова руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники. Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных. Кто отвечает за кадровые документы организации В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Какие кадровые документы должны присутствовать в ООО? Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО. Трудовые договоры. С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме. Составить и подписать договор необходимо в течение 3 дней с начала трудовой деятельности. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, и один из них отдается на руки работнику. В договоре прописываются место работы, должность, оплата, срок договора, продолжительность испытательного срока и т. Все изменения, касающиеся условий труда например, увеличение зарплаты , фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому договору. С целью экономии на страховых взносах многие заключают не трудовой, а гражданско-правовой договор. Как показывает практика, проверяющие с таким способом экономии давно знакомы, поэтому предельно внимательно изучают договоры с целью выявления подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. При выявлении нарушения будет штраф: для компании — до 100 тыс. Личные карточки работников.

За что штрафуют кадровиков: обзор судебной практики

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году Автор: Руфина Хакимова руководитель проектов по расчету заработной платы 1С-WiseAdvice Кадровые документы — это достаточно большой перечень бумаг, который должен быть в любой компании или ИП, где есть наемные работники.

Часть из них касается общеорганизационных вопросов по персоналу, другие относятся к вопросам расчета и выплаты зарплат, третьи — к актуальной в настоящее время проблеме защиты персональных данных.

Кто отвечает за кадровые документы организации В небольших компаниях необходимые кадровые документы чаще всего ведет бухгалтер штатный или приходящий , либо ведение кадровых документов берет на себя сам руководитель — насколько хватит времени и сил. Между тем при отсутствии того или иного документа кадрового учета возможны претензии со стороны проверяющих и штрафы. Какие кадровые документы должны присутствовать в ООО? Разберемся, какие кадровые документы руководителю или собственнику компании необходимо проверить в первую очередь, так как они являются обязательными документами ООО.

Трудовые договоры. С каждым сотрудником должен быть заключен трудовой договор в письменной форме. Составить и подписать договор необходимо в течение 3 дней с начала трудовой деятельности. Трудовой договор составляется в 2-х экземплярах, и один из них отдается на руки работнику. В договоре прописываются место работы, должность, оплата, срок договора, продолжительность испытательного срока и т.

Все изменения, касающиеся условий труда например, увеличение зарплаты , фиксируются в дополнительном соглашении к трудовому договору.

С целью экономии на страховых взносах многие заключают не трудовой, а гражданско-правовой договор. Как показывает практика, проверяющие с таким способом экономии давно знакомы, поэтому предельно внимательно изучают договоры с целью выявления подмены трудовых отношений гражданско-правовыми. При выявлении нарушения будет штраф: для компании — до 100 тыс. Личные карточки работников. Заполняется на всех сотрудников.

Личная карточка является обязательным кадровым документом. Но с 1 января 2013 г. Трудовые книжки. Как правило, книжки ведет руководитель компании либо своим приказом назначает ответственное лицо. Трудовая книжка является основным кадровым документом, подтверждающим стаж работника, и их обязаны вести все работодатели без исключения.

Сотруднику, который нигде раньше не работал, трудовую книжку обязан завести и выдать работодатель по письменному заявлению работника. При выдаче работнику трудовой книжки работодатель взимает с него плату, размер которой определяется суммой расходов на ее приобретение п. Постановлением Правительства от 16.

Помимо самих книжек в список кадровых документов, наличие которых в компании обязательно, входят книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладышей Постановление Минтруда России от 10. При увольнении трудовая книжка выдается на руки сотруднику — в последний день его работы.

Факт выдачи работнику трудовой книжки отражается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В графе 12 указывается дата выдачи книжки, а в графе 13 проставляется подпись работника. Наличие трудовых книжек и порядок их ведения проверяют трудовая инспекция и ПФР.

За нарушение сроков выдачи книжки или некорректное ее заполнение предусмотрена материальная ответственность ст. Трудовая книжка может быть направлена по почте при условии наличия согласия работника на пересылку по указанному адресу , если работник отсутствовал в день увольнения или отказался от ее получения. В такой ситуации работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте ч.

Штатное расписание. С точки зрения кадрового делопроизводства штатное расписание входит в обязательные кадровые документы ст. На практике штатное расписание очень может пригодиться при разрешении различных споров по поводу оплаты труда, при доказывании налоговой инспекции обоснованности расходов на привлечение персонала со стороны и др. Должностные инструкции.

С одной стороны, должностная инструкция не входит в обязательные документы кадровой службы, так как компания сама решает, разрабатывать ее или нет. С другой стороны, при возникновении спорных ситуаций с сотрудником она может очень пригодиться. Например, если сотрудник заявит, что его неправомерно привлекли к дисциплинарной ответственности, то без инструкции будет сложно что-либо доказать. Например, в ней можно прописать обязанность менеджера по продажам согласовывать с руководством скидки покупателям и сделки свыше определенной суммы.

Также с целью предотвращения мошеннических действий в инструкции нужно ограничить права доступа в программу учета компании. Правила внутреннего трудового распорядка. В этом кадровом документе прописывают порядок приема и увольнения работников, права и обязанности сторон, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания и пр. Нового работника необходимо ознакомить с Правилами под роспись. График отпусков. Является обязательным кадровым документом в силу статьи 123 ТК РФ.

График составляет руководитель отдела кадров если таковой имеется и подписывается генеральным директором. Причем сделать это надо не позднее середины декабря, то есть за две недели до наступления нового календарного года.

С документом должны быть ознакомлены все работники. При составлении графика важно помнить, что при делении отпусков на части одна из частей должна быть не меньше 14 календарных дней. Положение о персональных данных. Также входит в перечень кадровых документов, которые в обязательном порядке должны быть в любой компании Федеральный закон от 27. В положении прописывается состав персональных данных, порядок их обработки и передачи третьим лицам, права и обязанности сотрудников при обработке и др.

Все сотрудники компании должны быть ознакомлены с Положением под роспись. Согласия на обработку персональных данных. Нельзя обрабатывать персональные данные сотрудника, пока сотрудник не дал согласия на их обработку. Согласие должно быть получено в письменном виде от каждого работника. Положение об оплате труда. Положение об оплате труда составляется, когда в организации помимо окладов предусмотрены иные выплаты например, премии, бонусы или действуют разные системы оплаты труда.

В Положении прописывают принципы оплаты труда, порядок индексации зарплаты, возмещения командировочных расходов, оплаты сверхурочных, условия выплаты премий и т. Все это, в принципе, может быть прописано и в правилах внутреннего трудового распорядка, но на практике условия оплаты труда выделяют в отдельное положение — так будет меньше вопросов при проверках контролирующих органов.

Табель учета рабочего времени. Компания ведет учет времени, отработанного каждым сотрудником ст. На основании табеля начисляется зарплата и заполняются расчетные листки.

То есть табель входит в основные кадровые документы организации. Документ об утверждении формы расчетного листка. При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Поскольку унифицированной формы расчетного листка законодательством не предусмотрено, данная форма разрабатывается работодателем самостоятельно и утверждается приказом или другим внутренним кадровым документом.

Различные неунифицированные формы приказов, которые составляются компанией самостоятельно, также можно включить в обязательные кадровые документы. Приказы по основной деятельности издаются по вопросам, связанным с работой организации как юридического лица например, приказ о назначении ответственных за пожарную безопасность, о сроках сдачи отчетности, об организации воинского учета и т. Приказы по личному составу как правило, унифицированные издаются по вопросам, связанным с деятельностью организации как работодателя о приеме на работу, о переводе, об увольнении, о премировании и т.

Мы в свою очередь можем предложить вам услугу ведения кадровых документов. Доверив кадровые нормативные документы и в целом кадровый учет нам, Вы сможете не отвлекаться на бумажные вопросы, а спокойно заниматься бизнесом. Звоните, пишите — мы всегда готовы помочь вам с любым кадровым вопросом или документом по персоналу! Заказать услугу Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога.

Нарушения в ведении кадрового делопроизводства

Как восстановить отсутствующие документы Есть организации, в которых кадровый учет ведется бессистемно или вовсе отсутствует. Функции кадровика часто возлагаются на бухгалтеров или секретарей в дополнение к их основной работе. В таких фирмах при трудоустройстве не заключают трудовой договор, а оформляют только приказ о приеме на работу, поскольку иначе сотруднику будет невозможно выплачивать зарплату. Приказы не распечатываются, а трудовые книжки остаются на руках у работников и т. Когда руководство компании решает навести порядок и принимает для этого квалифицированного кадровика, перед новым работником стоит трудная задача. В данной ситуации необходимо параллельно с текущей работой решать проблемы, копившиеся годами.

Нарушения в кадровом делопроизводстве: виды и ответственность

Каков порядок привлечения к такой ответственности? N 301 далее - Постановление о трудовых книжках ответственными за организацию ведения учета, хранения и выдачу трудовых книжек являются руководители предприятий, учреждений и организаций. Однако указанную функцию они могут делегировать другому должностному лицу. Это оформляют приказом или распоряжением либо другим документом, который утверждает руководитель предприятия. Следовательно, нарушение установленного порядка ведения кадрового делопроизводства прежде всего является нарушением должностными лицами предприятия возложенных на них обязанностей или трудовой дисциплины. Вместе с тем сами правила ведения кадрового делопроизводства определяют законодательные и другие нормативно-правовые акты, которые регулируют взаимоотношения между работником и работодателем. А нарушение этих правил считают нарушением требований законодательства о труде.

Какие штрафы за нарушение ведения кадрового учета

Чем грозят ошибки в кадровом делопроизводстве? Ларина С. Дата размещения статьи: 21. Чем могут заинтересоваться государственная инспекция труда и налоговики? Довольно долгое время за нарушения в кадровом делопроизводстве наказания были несущественными. Пожалуй, единственным, что больше всего пугало работодателей, был риск восстановления незаконно уволенного сотрудника на работе с выплатой всей заработной платы за вынужденный прогул.

Услуга сопровождения и ведения кадрового делопроизводства организации За нарушение трудового законодательства штрафы доходят до нескольких миллионов рублей табель учета рабочего времени; Не оплачивается в повышенном размере: обратиться к нам и провести КАДРОВЫЙ АУДИТ! Следовательно, нарушение установленного порядка ведения кадрового За несоблюдение установленного порядка ведения учета, хранения и выдачи Уголовного кодекса Украины. Нарушителя ожидает штраф в. Кто отвечает за кадровые документы организации (штатный или приходящий), либо ведение кадровых документов берет на При выявлении нарушения будет штраф: для компании – до тыс. руб., для ИП.

В каждой организации вопросы режима рабочего времени должны регулироваться правилами внутреннего трудового распорядка. Условие о режиме рабочего времени должно быть включено в трудовой договор, заключаемый с претендентом на вакантную должность.

Перечень кадровых документов, обязательных для организации в 2019 году

Справка Все знают, что административная ответственность за нарушения по закону положена самой организации и ее должностным лицам. Таким лицом обычно выступает руководитель, потому что именно он уполномочен принимать решения от имени юрлица. Но иногда и другие работники, например специалист по кадрам, должны нести персональную административную ответственность. О том, за какие проступки могут оштрафовать кадровика по КоАП РФ, — в свежем обзоре судебной практики. По поводу статуса кадровиков как должностных лиц уполномоченные органы и даже суды во мнениях расходятся. Например, согласно статье 2.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТОП-5 советов, как пройти проверку трудовой инспекции
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. foxglectpa

    Действительно.

  2. Галина

    Вот елки палки

  3. Вероника

    Извините за то, что вмешиваюсь… Я разбираюсь в этом вопросе. Готов помочь.

  4. Аким

    Блестящая идея и своевременно

  5. Богдан

    Я думаю, что Вы ошибаетесь. Могу это доказать. Пишите мне в PM, пообщаемся.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных